راهنمای کامل ثبت نام آنلاین پاسپورت

دریافت پاسپورت یکی از مهم‌ترین مراحل برای سفر به خارج از کشور و آغاز تجربه‌های جدید است. این فرآیند که به نظر ساده می‌رسد، در واقع شامل مراحل متعددی است که هرکدام نیاز به دقت و توجه دارند. از ثبت‌نام اولیه گرفته تا دریافت پاسپورت، ممکن است با سوالات و چالش‌های مختلفی روبه‌رو شوید. در این مقاله، تمام مراحل ثبت نام آنلاین پاسپورت را به طور کامل و گام به گام بررسی خواهیم کرد تا شما بدون هیچگونه ابهامی، بتوانید با اطمینان از فرآیند ثبت‌نام و پیگیری وضعیت درخواست خود عبور کرده و در نهایت پاسپورت خود را دریافت کنید.

ثبت نام انلاین گذرنامه

با گسترش خدمات الکترونیکی و ارائه بسیاری از خدمات به صورت آنلاین، فرایندهایی که پیش‌تر نیاز به مراجعه حضوری داشتند، حالا به راحتی قابل انجام هستند. یکی از این خدمات، صدور گذرنامه است که اکنون به صورت آنلاین نیز امکان‌پذیر شده است. در زیر مراحل ثبت نام آنلاین پاسپورت به صورت گام به گام آورده شده است.

۱. ثبت نام در سامانه‌ سخا

برای دریافت گذرنامه به صورت اینترنتی، ابتدا باید به یکی از سامانه‌های آنلاین پلیس گذرنامه مراجعه کنید. دو درگاه اصلی که برای این کار در دسترس هستند، عبارتند از:

• سامانه سخا به آدرس sakha.epolice.ir
• درگاه الکترونیکی پلیس گذرنامه به آدرس egozar.epolice.ir

همچنین می‌توانید از اپلیکیشن یا سایت «پلیس من» برای دسترسی به این سامانه‌ها استفاده کنید.

اگر در این وبسایت‌ها ثبت نام نکرده‌اید به راحتی با زدن گزینه ثبت‌نام، مراحل احراز هویت را طی کنید. این مراحل به صورت زیر است:

اول باید کد ملی خود را در کادر زیر وارد کنید:

سپس در کادر بعدی شماره همراه به نام خود و کد ارسال شده به آن را وارد کنید.

با این کار ثبت نام تکمیل خواهد شد. سپس وارد سایت شوید.

انتخاب گزینه درخواست گذرنامه

پس از ورود به سامانه سخا، در نوار ابزار کنار صفحه، گزینه «خدمات پلیس مهاجرت و گذرنامه» را انتخاب کنید تا به بخش مربوط به گذرنامه هدایت شوید.

سپس در نوار کشویی، گزینه «درخواست صدور یا تمدید گذرنامه» را انتخاب کنید.

در این بخش، علاوه بر درخواست صدور گذرنامه، می‌توانید خدمات دیگری مانند ثبت گزارش مفقودی گذرنامه یا درخواست گذرنامه زیارتی را نیز انجام دهید.

حال در این بخش با زدن گزینه صدور گذرنامه با دو گزینه مواجه می‌شویم. یکی گذر نامه معمولی و دیگری گذر‌نامه زیارتی که بنابر نیاز خود باید یکی را انتخاب کنید.

تکمیل اطلاعات فردی

برای ثبت درخواست گذرنامه آنلاین، ابتدا باید اطلاعات فردی خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل مواردی چون نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، آدرس پستی و کد پستی است. توجه داشته باشید که برای تکمیل این بخش، تمام اطلاعات باید صحیح و کامل وارد شوند. اگر اطلاعات هویتی شما در سامانه موجود نیست، باید به پروفایل خود مراجعه کرده و آن‌ها را تکمیل کنید.

تکمیل اطلاعات تکمیلی

پس از وارد کردن اطلاعات اصلی، باید فرم‌های دیگری را نیز تکمیل کنید. این فرم‌ها شامل مشخصات ظاهری مانند علایم مشخصه یا جای زخم، اطلاعات آشنایان برای تماس در مواقع اضطراری و دیگر اطلاعات تکمیلی است.

پرداخت هزینه صدور گذرنامه

پس از تکمیل اطلاعات، نوبت به پرداخت هزینه صدور گذرنامه می‌رسد. این هزینه به صورت آنلاین و از طریق درگاه بانکی پرداخت می‌شود. هزینه کل صدور گذرنامه به شرح زیر است:

• هزینه صدور گذرنامه: 200,000 تومان
• عوارض شهرداری: 20,000 تومان
• هزینه چاپ گذرنامه: 172,880 تومان
• هزینه عکس بیومتریک: 21,600 تومان
• هزینه احراز هویت: 50,400 تومان
• هزینه خدمات دفتری: 5,000 تومان

جمع کل هزینه صدور گذرنامه 470,000 تومان در سال 1403 است.

تایید نهایی و ثبت درخواست

پس از انجام پرداخت، در مرحله آخر باید درخواست خود را تایید کرده و ثبت نهایی کنید. برای زنان متاهل، باید علاوه بر اطلاعات معمولی، یکی از اسناد زیر را نیز ارائه دهید:

• اجازه‌نامه محضری از همسر برای خروج از کشور
• اجازه محضری از همسر غیرایرانی یا مقیم خارج از کشور

برای خانم‌های بیوه و مطلقه نیز مدارک مربوط به گواهی فوت همسر یا طلاق‌نامه الزامی است.

مدت زمان صدور گذرنامه به صورت آنلاین

پس از ثبت نهایی درخواست، صدور گذرنامه معمولاً بین 3 تا 5 روز کاری زمان می‌برد و در بازه کمتر از یک هفته به دست متقاضی می‌رسد. در صورت نیاز به صدور گذرنامه سریع‌تر، می‌توانید به صورت حضوری به ادارات گذرنامه مراجعه کرده و درخواست تسریع در صدور گذرنامه را انجام دهید. با استفاده از این روش  ثبت نام آنلاین پاسپورت، شما می‌توانید بدون نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر پلیس، تمامی مراحل دریافت گذرنامه را به صورت اینترنتی انجام دهید و از راحتی و سرعت این سیستم بهره‌مند شوید.

مراحل ثبت‌نام پاسپورت در دفاتر پلیس +10

برای درخواست پاسپورت به صورت حضوری، باید مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:

 آماده‌سازی مدارک

قبل از مراجعه به دفاتر پلیس +10، باید تمام مدارک مورد نیاز خود را آماده کنید. مدارک معمول شامل موارد زیر است:

• شناسنامه و کارت ملی (یا تأییدیه ثبت‌احوال)
• تصویر بیومتریک (که در دفتر پلیس +10 گرفته می‌شود)
• اجازه محضری برای افراد زیر 18 سال از سوی پدر یا قیم قانونی
• گواهی اشتغال به تحصیل یا دفترچه بیمه (برای افراد زیر 15 سال)
• کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان (در صورت لزوم)
• اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان برای بازنشستگان نظامی (در صورت لزوم)

 مراجعه به دفتر پلیس +10

پس از آماده‌سازی مدارک، به یکی از دفاتر پلیس +10 مراجعه کنید. در این مرحله، فرم درخواست پاسپورت را پر خواهید کرد.

پر کردن فرم درخواست

در دفتر پلیس +10، فرم درخواست پاسپورت را با دقت پر کنید. توجه داشته باشید که اطلاعات وارد شده باید کاملاً صحیح و دقیق باشد تا در مراحل بعدی مشکلی پیش نیاید.

 پرداخت هزینه

پس از پر کردن فرم، باید هزینه صدور پاسپورت را پرداخت کنید. هزینه صدور در سال ۱۴۰۳ برابر با 470 هزار تومان است. اگر پاسپورت شما آسیب دیده، گم شده یا نیاز به تمدید دارد، هزینه‌ای معادل 200 هزار تومان نیز باید پرداخت کنید.

انتظار برای صدور پاسپورت

پس از ثبت‌نام و پرداخت هزینه، باید منتظر دریافت پاسپورت خود بمانید. معمولاً مدت‌زمان صدور بین 5 تا 10 روز کاری است، اما ممکن است به دلیل حجم زیاد درخواست‌ها، کمی بیشتر طول بکشد.

مراحل ثبت‌نام پاسپورت برای مشمولان

برای مشمولانی که در حال تحصیل یا خدمت هستند، مراحل ثبت‌نام به شرح زیر است:

1. از دانشگاه خود برگه اشتغال به تحصیل دریافت کنید.
2. به نزدیک‌ترین دفتر پلیس +10 مراجعه کنید و تمامی مدارک را به همراه داشته باشید.
3. درخواست خروج از کشور خود را در دفتر پلیس +10 ثبت کنید.
4. اقدام به پرداخت وثیقه مورد تأیید سازمان نظام‌وظیفه عمومی کنید.
5. پس از طی مراحل، منتظر دریافت پیامک یا نامه برای اطلاع از نتیجه درخواست خود باشید.

پیگیری وضعیت پاسپورت

برای پیگیری وضعیت درخواست پاسپورت خود، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

استفاده از نرم‌افزار پلیس من

برای پیگیری وضعیت پاسپورت خود از طریق نرم‌افزار پلیس من، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. نصب نرم‌افزار پلیس من بر روی گوشی خود.
2. وارد بخش گذرنامه شوید.
3. مبلغ استعلام را پرداخت کنید.
4. پس از پرداخت، کد ملی خود را وارد کرده و بر روی گزینه ثبت کلیک کنید.
5. اطلاعات مربوط به پاسپورت شما از جمله وضعیت، تاریخ صدور و تاریخ انقضا نمایش داده خواهد شد.

تماس با اداره گذرنامه

در صورتی که نیاز به پیگیری حضوری دارید، می‌توانید با اداره گذرنامه تماس بگیرید تا از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.

مدارک موردنیاز برای ثبت‌نام پاسپورت

مدارک مشترک میان آقایان و خانم‌ها

• اصل شناسنامه و کارت ملی یا تأییدیه ثبت‌احوال.
• تصویر بیومتریک که در دفتر پلیس +10 گرفته می‌شود.
• آخرین گذرنامه (در صورت معتبر بودن).
• برای افراد زیر 18 سال، اجازه محضری از پدر یا قیم قانونی.

مدارک مختص بانوان

• اجازه محضری برای بانوان متأهل از سوی همسر.
• در صورتی که همسر فرد فوت کرده، باید اصل گواهی فوت یا شناسنامه باطل شده همسر ارائه شود.

مدارک مختص آقایان

• کارت پایان خدمت یا معافیت (صرفاً هوشمند).
• نامه از محل تحصیل برای آقایان دانشجو و دانش‌آموز.

مدت‌زمان صدور پاسپورت

صدور پاسپورت معمولاً 5 تا 10 روز کاری زمان می‌برد. این مدت‌زمان به مدارک و درخواست‌های دیگر بستگی دارد و ممکن است در برخی مواقع مانند افزایش حجم درخواست‌ها، تأخیر پیش بیاید.

هزینه ثبت‌نام و تمدید پاسپورت

هزینه صدور گذرنامه در سال ۱۴۰۳ برابر با 470 هزار تومان است. برای ثبت‌نام دوباره پاسپورت (در صورت گم‌شدن، آسیب دیدن یا منقضی شدن) هزینه‌ای معادل 200 هزار تومان باید پرداخت کنید.

مدت‌زمان اعتبار پاسپورت

پاسپورت‌ها در حال حاضر دارای 5 سال اعتبار هستند و پس از این مدت باید اقدام به تمدید آن کنید. پیش از این، پاسپورت‌ها برای 10 سال صادر می‌شدند، اما اکنون مدت اعتبار آن‌ها به 5 سال کاهش یافته است.

دلایل نرسیدن یا دیر رسیدن پاسپورت

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است باعث دیر رسیدن پاسپورت شما شود، از جمله:

• عدم حضور در محل دریافت پاسپورت.
• مشکلات پستی مانند گم شدن محموله.
• ترافیک بالای درخواست‌ها در برخی ماه‌ها.

بهترین راه برای پیگیری وضعیت پستی، استفاده از کد رهگیری است که در زمان ثبت‌نام به شما داده می‌شود.

سؤالات متداول

برای ثبت‌نام آنلاین پاسپورت به چه سایتی باید مراجعه کرد؟

• در حال حاضر، هیچ سایت خاصی برای ثبت‌نام آنلاین پاسپورت وجود ندارد و باید حضوری به دفاتر پلیس +10 مراجعه کنید.

آیا برای ثبت‌نام اینترنتی گذرنامه، شخص درخواست‌کننده باید حضور داشته باشد؟

• بله، برای ثبت‌نام پاسپورت باید شخص درخواست‌کننده به صورت حضوری به دفتر پلیس +10 مراجعه کند.

افراد مشمولان هم می‌توانند برای گرفتن پاسپورت ثبت‌نام کنند؟

• بله، مشمولان می‌توانند برای دریافت پاسپورت اقدام کنند، اما نیاز به مراحل خاصی مانند دریافت مجوز از سازمان نظام‌وظیفه دارند.

کلام آخر

این مقاله تمامی مراحل و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام آنلاین پاسپورت و همچنین مراجعه حضوری به دفاتر پلیس به علاوه ده در ایران را به صورت دقیق و گام به گام برای شما توضیح داده است. با استفاده از این راهنما می‌توانید به راحتی و بدون مشکل از تمام مراحل درخواست و پیگیری پاسپورت خود عبور کنید.