آموزش ارسال پیام گروهی در واتساپ
ارسال پیام گروهی در واتساپ، ابزاری قدرتمند برای ارتباط همزمان با چندین نفر، از دوستان و خانواده گرفته تا همکاران و مشتریان، به شمار می‌رود. آیا می‌خواهید پیامی را به سرعت به گروه بزرگی از مخاطبین خود برسانید؟ آیا به دنبال راهی آسان برای اطلاع‌رسانی، هماهنگی یا حتی تبلیغات هستید؟ در این مقاله، به طور جامع و گام به گام، نحوه ارسال پیام گروهی در واتساپ را در دستگاه‌های اندروید و آیفون بررسی می‌کنیم و نکات و ترفندهایی برای مدیریت بهتر این نوع ارتباطات ارائه می‌دهیم.
مزایای استفاده از پیام گروهی در واتساپ
- صرفه‌جویی در زمان: به جای ارسال پیام‌های تکراری به صورت جداگانه، می‌توانید پیامی واحد را به طور همزمان برای چندین نفر ارسال کنید.
- ایجاد حس اجتماع: گروه‌ها فضایی برای تعامل و تبادل نظر بین اعضا فراهم می‌کنند.
- هماهنگی آسان‌تر: برای برنامه‌ریزی رویدادها، پروژه‌ها یا فعالیت‌های گروهی، ارسال پیام گروهی بسیار کارآمد است.
- اطلاع‌رسانی سریع: می‌توانید اخبار، اطلاعیه‌ها یا تغییرات مهم را به سرعت به اطلاع گروه بزرگی از مخاطبین برسانید.
نحوه ارسال پیام گروهی در واتساپ در اندروید
برای ارسال پیام گروهی در واتساپ در دستگاه‌های اندروید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- برنامه واتساپ را باز کنید.
- روی آیکون سه نقطه در بالا سمت راست صفحه ضربه بزنید.
- گزینه New broadcast (پخش جدید) را انتخاب کنید.
- مخاطبین مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
- روی علامت تیک سبز در پایین صفحه ضربه بزنید.
- پیام خود را تایپ کرده و ارسال کنید.
نحوه ارسال پیام گروهی در واتساپ در آیفون
روند ارسال پیام گروهی در واتساپ در دستگاه‌های آیفون نیز بسیار ساده است:
- برنامه واتساپ را باز کنید.
- در پایین صفحه، روی گزینه Chats (گفتگوها) ضربه بزنید.
- در بالای لیست گفتگوها، گزینه Broadcast Listsرا انتخاب کنید.
- روی گزینه New List (لیست جدید) در پایین صفحه ضربه بزنید.
- مخاطبین مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- روی گزینه Create (ایجاد) در بالا سمت راست صفحه ضربه بزنید.
- پیام خود را تایپ کرده و ارسال کنید.
تفاوت بین گروه واتساپ و لیست پخش (Broadcast List)
شاید این سوال برای شما پیش بیاید که تفاوت بین ایجاد یک گروه واتساپ و استفاده از لیست پخش چیست؟ در گروه واتساپ، همه اعضا می‌توانند پیام‌ها را ببینند و به آن‌ها پاسخ دهند، در حالی که در لیست پخش، پیام شما به صورت جداگانه برای هر یک از مخاطبین ارسال می‌شود و پاسخ‌ها به صورت خصوصی برای شما ارسال می‌شوند. به عبارت دیگر، اعضای لیست پخش از وجود یکدیگر مطلع نمی‌شوند.
مدیریت لیست‌های پخش
پس از ایجاد لیست پخش، می‌توانید آن را مدیریت کنید. برای این کار:
- به صفحه Broadcast Lists بروید.
- لیست مورد نظر را انتخاب کنید.
- می‌توانید مخاطبین را اضافه یا حذف کنید.
همچنین می‌توانید به برادکست مد نظر رفته و روی سه نقطه سمت راست بالا کلیک کنید و از آنجا نام برادکست را تغییر دهید یا مخاطبین جدیدی به آن اضافه کنید.
همچنین برای حذف لیست برادکست هم می‌توانید Broadcast list info کلیک کنید.
سپس به پایین اسکرول کرده و گزینه Delete Broadcast list را انتخاب کرده و برادکست را حذف کنید.
همچنین سایر بخش های دیگر Broadcast list در واتس اپ به صورت زیر هستند:
- Broadcast list media برای دیدن عکس، تصاویر و سایر فایل‌های به اشتراک گذاشته شده
- Search برای جستجو در چت‌ها
- Wallpaper برای تغییر پس زمینه چت‌ها
- Add to list برای ساخت لیست‌های خاص از مخاطبین در برادکست و غیره
- همچنین بخش more شامل گزینه‌های پاکسازی چت، خروجی گرفتن از آن و ایجاد یک شورتکات از برادکست است.
محدودیت‌های ارسال پیام گروهی در واتساپ
واتساپ برای جلوگیری از اسپم، محدودیت‌هایی را برای ارسال پیام گروهی اعمال کرده است. یکی از این محدودیت‌ها، حداکثر تعداد مخاطبینی است که می‌توانید در یک لیست پخش قرار دهید که این تعداد تاکنون 256 نفر است.
نکات مهم در ارسال پیام گروهی
برای ارسال مؤثرتر پیام گروهی، به نکات زیر توجه کنید:
- محتوای مرتبط: مطمئن شوید که محتوای پیام شما برای همه اعضای گروه مرتبط و مفید است.
- زمان مناسب: زمان مناسبی را برای ارسال پیام انتخاب کنید تا مزاحمتی برای مخاطبین ایجاد نشود.
- لحن مناسب: از لحنی رسمی یا دوستانه، متناسب با نوع گروه، استفاده کنید.
- پرهیز از ارسال پیام‌های بیش از حد: از ارسال پیام‌های مکرر و غیرضروری خودداری کنید.
استفاده از واتساپ بیزینس برای ارسال پیام گروهی
اگر از واتساپ برای کسب‌وکار خود استفاده می‌کنید، واتساپ بیزینس امکانات بیشتری را برای مدیریت ارتباط با مشتریان ارائه می‌دهد، از جمله دسته‌بندی مخاطبین و ارسال پیام به دسته‌های مختلف ویژگی‌های بارز این اپلیکیشن هستند.
معرفی نرم‌افزارهای جانبی (با احتیاط)
برخی نرم‌افزارهای جانبی برای ارسال پیام انبوه در واتساپ وجود دارند. با این حال، استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند خطر مسدود شدن حساب شما را به همراه داشته باشد. بنابراین، توصیه می‌شود از این ابزارها با احتیاط و در صورت نیاز واقعی استفاده کنید. همچنین قبل از استفاده از این نرم افزارها حتما قوانین واتساپ را مطالعه کنید.
ارسال پیام گروهی برای اهداف تبلیغاتی
ارسال پیام گروهی می‌تواند ابزاری مؤثر برای تبلیغات باشد، اما باید با دقت و رعایت اصول اخلاقی انجام شود. از ارسال پیام‌های ناخواسته و مزاحمت برای مخاطبین خودداری کنید.
رعایت حریم خصوصی در ارسال پیام گروهی
هنگام ارسال پیام گروهی، به حریم خصوصی مخاطبین خود احترام بگذارید. از انتشار اطلاعات شخصی آن‌ها بدون اجازه خودداری کنید.
جلوگیری از اسپم در پیام‌های گروهی
برای جلوگیری از تبدیل شدن گروه به فضایی برای اسپم، قوانین مشخصی را تعیین کرده و از ارسال پیام‌های نامربوط جلوگیری کنید.
کلام نهایی
ارسال پیام گروهی در واتساپ، ابزاری قدرتمند برای ارتباط سریع و مؤثر با گروه‌های مختلف است. با رعایت نکات و ترفندهای ذکر شده در این مقاله، می‌توانید از این قابلیت به بهترین شکل ممکن استفاده کنید و ارتباطات خود را بهبود بخشید.
سوالات متداول
آیا می‌توانم پیامی را به بیش از ۲۵۶ نفر به صورت گروهی در واتساپ ارسال کنم؟
- خیر، حداکثر تعداد مخاطبین در یک لیست پخش ۲۵۶ نفر است.
آیا مخاطبین من متوجه می‌شوند که در یک لیست پخش قرار گرفته‌اند؟
- خیر، پیام‌ها به صورت جداگانه برای هر یک از مخاطبین ارسال می‌شوند.
آیا استفاده از نرم‌افزارهای جانبی برای ارسال پیام انبوه در واتساپ امن است؟
- استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند خطر مسدود شدن حساب شما را به همراه داشته باشد.
چگونه می‌توانم یک لیست پخش را حذف کنم؟
- به صفحه Broadcast Lists بروید، لیست مورد نظر را انتخاب کنید و سپس گزینه حذف را انتخاب کنید.
آیا می‌توانم از واتساپ وب برای ارسال پیام گروهی استفاده کنم؟
- بله، می‌توانید از واتساپ وب نیز برای ارسال پیام به لیست‌های پخش استفاده کنید.
امیدواریم که آموزش آموزش ارسال گروهی پیام در واتساپ برای شما مفید بوده باشد. اگر سوال در مورد این مطلب دارید می‌توانید زیر همین مقاله بپرسید و یا از کارشناسان با تجربه موبایل و رایانه کمک بگیرید
شماره هوشمند کشوری: تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور بدون صفر و کد
1461 907 909
تماس اعتباری: تماس با موبایل یا تلفن ثابت با 40دصد تخفیف
